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范围,导致工作质量急速下滑。
一个人再怎么勤奋,他能够承受的工作量也有个限度,过多的工作量会变成“无法完成的工作”,员工每天筋疲力尽,追求完成上级下达的任务,于是分配给每个任务的时间越来越少,工作的质量也就逐渐下滑。与此同时,员工只忙于完成工作,没有时间进行交流,过大的压力导致士气低落,这一切都不利于企业的发展。或许企业原本是打算节约人力成本,获取更大的效益,然而结果却得不偿失。
专注于某件事,集中精力去干,还有着心理上的意义。当一个人完成一项工作后,会产生满足感,甚至成就感,这种心理状态很好,而要赢得和保持这种心理状态,就要在工作中专心致志。从人体器官角度讲,专注于某事,专心工作,能够充分发挥自己的效能,而频繁地转换工作,从一个状态转换到另一种状态,就要花费更多的启动和恢复的时间和精力。对这个问题,管理学家建议在日常工作中不要频繁地转换工作状态,也就是说要集中精力和时间,做好一件事,把这件事做好了,再去做别的。
保持专注,还要锻炼自己不被无关的事情所左右。我们或许有过这样的经历,打开电脑准备上网查找资料,但网上五光十色的世界往往会吸引我们的注意力,以致在上面消磨了许多时间却把正事放在了一边。
有句话说得好:一个人围着一件事转,最后全世界可能都围着他转;一个人围着全世界转,最后全世界可能都会抛弃他。可见做好一件事关系多么重大。在繁杂的工作和生活中,选择好自己要做的一件事,就应该努力认真全神贯注地干好。
关于做事专注这个问题,加拿大一位著名的田径教练曾经这样表达过自己的看法:“不管是不是从事竞赛的人,大多数都是不愿意付出太多的吝啬鬼;他们经常都会有所保留,因为他们不愿将自己百分之百地投入比赛中,所以也不能将自己的潜力完全地发挥出来。”这段话说出了一个不成功的秘密,就是不愿全心全意地付出,因此妨碍了个人潜能的最大发挥。因此,要成功,就要全身心地投入。每个行业都有自己的行家里手,他们可能算不上顶级人物,但在自己的工作中,他们却是最专注最积极最热心于本职工作的,他们付出了百分之百的努力。
一次只做一件事,提高穿透力,让自己时刻掌握主动权,以下是几点建议:
1.学会摆脱事务
你面前有几项甚至几十项工作等着你去完成,同时做所有这些工作结果往往是什么都做不好。最好的方式是拒绝一部分工作,如果拒绝不了,那么就把一部分工作分配或委托出去。
2.学会摆脱人
如果你是团队里的重要人物,那么你的办公室必定总是很热闹,来访者一个接一个,电话响个不停。如果每个人都接待,每个人的要求都满足,那么你将耗费大把的精力却得不到什么好结果。此时,你应该学会摆脱人。
摆脱人比摆脱事难得多。有经验的公众人物能够聪明地应对记者的纠缠,当他们想说话时,就会借着记者的问题发表观点,当他们不想说话时,要么直接答复“无可奉告”,要么笼统模糊、答非所问地回答,或是干脆找借口离开。这样一来,既不会引发矛盾,又不会失去主动权。
3.学会摆脱过去
放弃所有无效的计划和过时的资源。当做过的事情已经被证明对成功无益,那么无须留恋,立即将其抛到脑后。
如果你是管理者,当你把新的重要任务分配给下属时,要免去他原有的一部分任务,减轻下属的负担。
过去的错误不应成为你的包袱,过去的荣誉也不是你长久的资本,摆脱那些干扰,只专注于现在。
范围,导致工作质量急速下滑。
一个人再怎么勤奋,他能够承受的工作量也有个限度,过多的工作量会变成“无法完成的工作”,员工每天筋疲力尽,追求完成上级下达的任务,于是分配给每个任务的时间越来越少,工作的质量也就逐渐下滑。与此同时,员工只忙于完成工作,没有时间进行交流,过大的压力导致士气低落,这一切都不利于企业的发展。或许企业原本是打算节约人力成本,获取更大的效益,然而结果却得不偿失。
专注于某件事,集中精力去干,还有着心理上的意义。当一个人完成一项工作后,会产生满足感,甚至成就感,这种心理状态很好,而要赢得和保持这种心理状态,就要在工作中专心致志。从人体器官角度讲,专注于某事,专心工作,能够充分发挥自己的效能,而频繁地转换工作,从一个状态转换到另一种状态,就要花费更多的启动和恢复的时间和精力。对这个问题,管理学家建议在日常工作中不要频繁地转换工作状态,也就是说要集中精力和时间,做好一件事,把这件事做好了,再去做别的。
保持专注,还要锻炼自己不被无关的事情所左右。我们或许有过这样的经历,打开电脑准备上网查找资料,但网上五光十色的世界往往会吸引我们的注意力,以致在上面消磨了许多时间却把正事放在了一边。
有句话说得好:一个人围着一件事转,最后全世界可能都围着他转;一个人围着全世界转,最后全世界可能都会抛弃他。可见做好一件事关系多么重大。在繁杂的工作和生活中,选择好自己要做的一件事,就应该努力认真全神贯注地干好。
关于做事专注这个问题,加拿大一位著名的田径教练曾经这样表达过自己的看法:“不管是不是从事竞赛的人,大多数都是不愿意付出太多的吝啬鬼;他们经常都会有所保留,因为他们不愿将自己百分之百地投入比赛中,所以也不能将自己的潜力完全地发挥出来。”这段话说出了一个不成功的秘密,就是不愿全心全意地付出,因此妨碍了个人潜能的最大发挥。因此,要成功,就要全身心地投入。每个行业都有自己的行家里手,他们可能算不上顶级人物,但在自己的工作中,他们却是最专注最积极最热心于本职工作的,他们付出了百分之百的努力。
一次只做一件事,提高穿透力,让自己时刻掌握主动权,以下是几点建议:
1.学会摆脱事务
你面前有几项甚至几十项工作等着你去完成,同时做所有这些工作结果往往是什么都做不好。最好的方式是拒绝一部分工作,如果拒绝不了,那么就把一部分工作分配或委托出去。
2.学会摆脱人
如果你是团队里的重要人物,那么你的办公室必定总是很热闹,来访者一个接一个,电话响个不停。如果每个人都接待,每个人的要求都满足,那么你将耗费大把的精力却得不到什么好结果。此时,你应该学会摆脱人。
摆脱人比摆脱事难得多。有经验的公众人物能够聪明地应对记者的纠缠,当他们想说话时,就会借着记者的问题发表观点,当他们不想说话时,要么直接答复“无可奉告”,要么笼统模糊、答非所问地回答,或是干脆找借口离开。这样一来,既不会引发矛盾,又不会失去主动权。
3.学会摆脱过去
放弃所有无效的计划和过时的资源。当做过的事情已经被证明对成功无益,那么无须留恋,立即将其抛到脑后。
如果你是管理者,当你把新的重要任务分配给下属时,要免去他原有的一部分任务,减轻下属的负担。
过去的错误不应成为你的包袱,过去的荣誉也不是你长久的资本,摆脱那些干扰,只专注于现在。