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九二中文网 www.92zw.net,你好,大女人无错无删减全文免费阅读!

    莫菲从家里回到武汉后,恢复了正常的工作和生活,王林很少主动联系莫菲了。叶峰倒是有时候发来消息问候,有时候是发个段子让莫菲乐一下,生活不咸不淡。

    这天上班例会之后,行政主管经理刘红把莫菲叫到办公室,问莫菲最近的工作总结和工作计划。这是主管经理指导工作的日常,每月10号,刘经理都会单独把员工喊到办公室,了解部门员工的工作状态。莫菲拿出做好的PPT,一边演示一边讲解,刘经理很满意莫菲认真的态度,思路清晰,数据完整,而且将工作计划也写得很详细。

    行政部十几名员工,大多数人交出的工作总结都很简单,他们不会专门制作PPT,一般员工只会拿出自己的上个月的日报,和临时起草的工作计划出来,直接练给刘经理听,更有些老员工凭着自己的小聪明,什么都不拿就能侃上半小时。也不能这样做说不行,毕竟莫菲来之前,甚至刘红来之前,行政部所有员工,也一直都是这么干的。

    听完汇报之后,刘经理若有所思的点了点头,问道:“莫菲,你对现在的行政部门工作有什么看法?”

    莫菲愣了一下,不太理解刘经理为何会这么发问。

    “没关系,照实说,你就站在一个员工的角度,说说行政部门工作有哪些做得不好的地方,有什么整改建议,都可以说说看。”刘红看了一下邮箱,有个紧急邮件要回。“给你三分钟时间思考,我先回个邮件。”

    莫菲有些头疼了,行政部在刘红的带领下,一切井然有序,这是一个工作能力很强的集体。对于部门工作,她虽然早就有很多想法,但一向不喜得罪人的莫菲从来不好开口说哪里不好,只是自己将工作整理得很仔细,每天工作结束后,还会自己思考一下哪里需要改进,所以莫菲连月报总结也都用心去做得最好。现在刘经理给了她的开口折机会,她也很想将积在心里很多建议都说出来。

    “想好了吗?”刘经理问。

    “嗯,想好了。我先说说部门工作的优点吧。首先,我们部门是一个凝聚力很强的部门,同事之间都很和谐,就象一家人一样,不管哪位同事请假或是出差,都有人帮他完成当天的工作任务。”

    “嗯,这的确是行政部门的优良传统。”刘经理点头道。

    “关于这一点我有个小小的建议。”莫菲很小心的说道。

    “你接着说。”

    “我认为行政部门的工作其实可以按工作内容设置AB角。”

    “AB角?怎么讲?”

    “部门已经将每个人的工作内容也都作了细分,我们每个人负责的事项和工作内容都不大一样,但还是有很多工作是相似的,可以将工作内容相近两位同事结成一组,划分成A角和B角。A角就是主要负责自己份内的工作,B角则是负责同组同事的工作。如果2个人都在,AB角两人各自完成自己的事情即可;如果2个人中有一人请假了,就由另一个人担起当日两个人的工作事务。”

    “这样做有什么好处吗?”刘经理问。

    “这样可以提高工作效率,每个人只用考虑自己手头的工作,还能能避免多人帮请假同事做一件事情而造成的重复劳动。”莫菲答道。

    “这个提议很好,那如果当天2人都请假呢?”刘经理听了莫菲的建议,自己也在本子上记了笔记。

    “这时候就由您出马了,指派第三人来协助处理了。再说了,部门请假的员工并不多,我们部门的员工都很敬业,就是请假了,也都私下里加班完成了自己的工作。而且需要AB角处理的工作也只是很紧急的事务,工作量并不大。”莫菲笑着看向刘经理。

    “对哦,这样一来,员工请假或是出差就能安心做自己的事情,不用操心自己的工作没人做了。”刘经理真是太满意莫菲的建议了。

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